Een eigen product van Visual Sense
Editorial Assistant: grip op je content, van idee tot onderhoud
Schrijven, verbeteren en contentbeheer komen samen in WordPress. Ik ontwikkel Editorial Assistant om vanuit vaste schrijfafspraken te werken, met gerichte controles en AI als hulpmiddel.
WordPress-pluginVan afspraak naar uitvoering
Je eigen stijl.
Een helder proces.
- PlannenOnderwerp en briefing
- SchrijvenConcept en verbetering
- ControlerenKwaliteit en interne links
- Product
- Eigen ontwikkeling
- Mijn rol
- Productontwikkeling, contentlogica en techniek
- Platform
- WordPress
- Focus
- Redactie, kwaliteit en samenhang
De context
Een tekst maken is pas het begin
Een website groeit vaak artikel voor artikel. Schrijfafspraken raken verspreid, oude teksten blijven liggen en nieuwe pagina’s krijgen niet vanzelf goede interne links. Meer publiceren lost dat niet op.
Met Editorial Assistant verbind ik die werkzaamheden binnen WordPress. Van een eerste onderwerp tot het bijwerken van bestaande content. Je hoeft de schrijfwijzer niet telkens opnieuw uit te leggen en houdt zelf controle over wijzigingen.
De aanpak
Drie werkgebieden, één redactieproces
De onderdelen gebruiken dezelfde inhoudelijke basis. Daardoor staan een contentplan, een schrijfvoorstel en een kwaliteitscontrole niet los van elkaar.
Plannen en structureren
Bepalen welke onderwerpen ontbreken en welke bestaande pagina’s aandacht verdienen.
- Verbeterkansen en bronnen verzamelen
- Ideeën ordenen in clusters en een planning
- Een onderwerp uitwerken tot een briefing
Schrijven en verbeteren
Nieuwe teksten en gerichte herschrijvingen maken vanuit je eigen schrijfafspraken.
- Doelgroep, toon en structuur meegeven
- AI-voorstellen naast de huidige tekst bekijken
- Hele teksten of afzonderlijke onderdelen verbeteren
Controleren en onderhouden
Zicht krijgen op tekstkwaliteit, vindbaarheid en de verbindingen binnen je website.
- Schrijfregels en SEO-aandachtspunten controleren
- Interne links en slecht verbonden pagina’s vinden
- Teksten en metadata gericht bijwerken
Writing Guide
Niet steeds opnieuw uitleggen hoe je schrijft
Een herkenbare schrijfstijl vraagt om meer dan de opdracht om een goede tekst te maken. Daarom vormt de schrijfwijzer het fundament van Editorial Assistant.
Je legt vast voor wie je schrijft, welke toon past en hoe je teksten opbouwt. Ook concrete afspraken krijgen een plek: zinslengte, alinealengte, koppen, verplichte termen en woorden die je wilt vermijden.
De AI-functies krijgen deze afspraken mee. De Writing Guide Check toetst de meetbare regels. Zo komen schrijven en controleren uit dezelfde basis voort.
Wat je vastlegt
- Voor wie en op welke toon?
- Doelgroep, schrijfstijl en aanvullende redactionele instructies.
- Hoe bouw je de tekst op?
- Kopvolgorde, tekst tussen koppen en gewenste tekstlengte.
- Hoe blijft de tekst leesbaar?
- Zinslengte, alinea’s, actieve formuleringen en variatie.
- Welke woorden passen wel of niet?
- Vaste begrippen, verplichte termen en ongewenst woordgebruik.
Schrijven in WordPress
Een voorstel is geen eindversie
AI helpt bij een eerste versie of een gerichte verbetering. Jij beoordeelt de inhoud, kiest wat bruikbaar is en bepaalt wat wordt gepubliceerd.
AI Writer
Van onderwerp naar concept
Je geeft een onderwerp, context en eventueel een bovenliggende pagina mee. De plugin helpt met deelonderwerpen en kan een concept met titel, slug, focuszoekwoord en metabeschrijving voorstellen.
Je eigen schrijfwijzer en opgeslagen instructies gaan mee. Het resultaat komt in de editor, waar je verder schrijft en controleert.
AI Improver
Bestaande inhoud gericht aanscherpen
Kies wat aandacht nodig heeft: leesbaarheid, SEO, schrijfregels, dun uitgewerkte onderdelen of verouderde formuleringen. Referentietekst en publieke bronpagina’s kunnen extra context geven.
Je bekijkt de huidige en voorgestelde tekst naast elkaar. Verbeter de hele tekst of een onderdeel, vergelijk voorgestelde versies en neem alleen over wat past. Ook SEO-velden en een FAQ kunnen worden voorgesteld.
Kwaliteit beoordelen
Concrete aandachtspunten, geen blind vertrouwen in een score
Writing Guide Check
Controleert de ingestelde schrijfregels en laat zien waar een tekst afwijkt. De score van 0 tot 100 geeft aan hoe goed de meetbare afspraken worden gevolgd.
Een hoge score bewijst niet dat alle feiten kloppen. De inhoudelijke beoordeling blijft nodig.
AI Detector
Signaleert onder meer herhaling, eentonige zinsbouw en weinig concrete formuleringen. De gevoeligheid en uitzonderingen zijn instelbaar.
Deze lokale tekstanalyse bewijst geen AI-auteurschap. Ze helpt om passages te vinden die redactionele aandacht verdienen.
SEO Analysis
Bekijkt het focuszoekwoord in de titel, slug, koppen, tekst en metabeschrijving. Een zoekresultaatvoorbeeld helpt bij het beoordelen van de presentatie.
De Meta Generator vult dit aan met voorstellen voor SEO-titels, beschrijvingen en samenvattingen. Geen belofte over zoekposities, wel gerichte verbeterpunten.
Interne samenhang
Goede pagina’s moeten ook te vinden zijn
Een artikel staat niet op zichzelf. De verbindingen met andere pagina’s helpen bezoekers verder en maken de inhoudelijke structuur duidelijker.
Link Suggestions
De plugin doorzoekt de eigen contentindex en stelt relevante bestemmingen met passende ankerteksten voor. Lokale suggesties kunnen worden aangevuld met AI-beoordeling. Je kunt voorstellen toepassen, afwijzen of uitsluiten.
Cluster & Orphan Links
Een overzicht toont inkomende links, uitgaande links en verwante pagina’s binnen een onderwerpcluster. Ook pagina’s zonder inkomende interne links komen in beeld. Zo zie je waar inhoud nog losstaat van de rest.
Linkgeschiedenis en ankertekstdiagnose ondersteunen het onderhoud. Bijvoorbeeld wanneer dezelfde ankertekst naar verschillende pagina’s verwijst.
Content Inspiration
Van losse ideeën naar gericht contentwerk
Nieuwe onderwerpen, bestaande verbeterpunten en de planning komen bij elkaar. Niet om automatisch meer te publiceren, maar om bewust de volgende taak te kiezen.
Ontdekken
Source Watch verzamelt updates uit ingestelde nieuwsfeeds. Competitor Analysis vergelijkt aangeleverde pagina-inhoud met eigen content. Opportunities zoekt verbeterkansen in de eigen contentindex.
Uitwerken
De Idea Board bewaart onderwerpen en hun voortgang. In de Brief Builder werk je een idee uit tot een briefing met structuur, veelgestelde vragen, metadata en een intern linkplan.
Organiseren
Roadmap en Calendar geven clusters, taken en redactionele datums een plek. Playbooks bieden herbruikbare stappenplannen. Het Strategy Dashboard brengt prioriteiten en vervolgstappen samen.
Een datum in de contentkalender publiceert niet automatisch een WordPress-bericht. Bronnen volgen, ideeën verzamelen en voorstellen genereren blijven afzonderlijke, bewuste stappen.
Doorlopend onderhoud
Ook de bestaande inhoud krijgt aandacht
Find & Replace
Een naam of formulering aanpassen over meerdere pagina’s begint met zoeken en een proefcontrole. Filters, uitzonderingen en geselecteerde resultaten maken de bewerking gericht. Een wijzigingsgeschiedenis biedt herstelmogelijkheden.
De editor heeft daarnaast een eigen zoek-en-vervangfunctie voor zichtbare tekst. Die slaat codeachtige blokken over en werkt zonder AI.
Meta Fixer
Brengt ontbrekende of zwakke SEO-titels, metabeschrijvingen en samenvattingen bijeen. Je kunt voorstellen per pagina beoordelen of geselecteerde pagina’s in één werkgang behandelen.
Automatisch goedkeuren is een expliciete optie. Als je die inschakelt, kunnen gegenereerde waarden direct worden opgeslagen.
Database Backups
Maakt databaseback-ups met controle op vrije ruimte, bewaarlimieten en optionele planning. Voor terugzetten wordt eerst een veiligheidsback-up gemaakt.
Dit beschermt de database. Afbeeldingen, plugins en themabestanden vragen daarnaast om een volledige websiteback-up.
Configuration
Afstemmen op de manier waarop je werkt
Niet iedere website heeft dezelfde redactionele afspraken of hulpmiddelen nodig. De configuratie maakt die keuzes expliciet.
General: herbruikbare schrijfinstructies
De Prompt Library bewaart instructies die je vaker gebruikt. Invulplaatsen voor onderwerp en context maken ze opnieuw inzetbaar zonder telkens dezelfde opdracht te schrijven.
Writing Guide: regels en kwaliteitsbewaking
Stel doelgroep, toon, tekstlengte, kopstructuur en woordgebruik in. Met een Bulk Audit kun je gepubliceerde content controleren en de resultaten exporteren. Optionele periodieke meldingen signaleren verslechtering van de schrijfwijzerscore of een stijgend AI-signaal.
AI Tools: kiezen welke hulp beschikbaar is
Schakel AI Writer, AI Improver, Meta Generator en AI Detector afzonderlijk in. Bepaal voor de detector de gevoeligheid, minimale tekstlengte en uitzonderingen. Ook de zoek-en-vervangfunctie in de editor is instelbaar.
Link Suggestions: relevantie en overzicht
Kies lokale of AI-ondersteunde suggesties, een betrouwbaarheidsdrempel en het aantal voorstellen. Stel prioriteiten voor clusters en commerciële pagina’s in. Beheer hier ook de contentindex, linkgeschiedenis en ankertekstdiagnose.
Import / Export: afspraken meenemen
Exporteer instellingen als JSON en importeer ze door samen te voegen of te vervangen. Geheimen worden uitgesloten. Zo kun je een afgesproken inrichting overzetten zonder alle regels opnieuw in te voeren.
Licentie en beheerde AI
Licentie en AI-tegoed worden apart beheerd. Generatieve functies gebruiken de AI-dienst van Visual Sense en versturen daarvoor relevante invoer. Lokale controles en zoeken en vervangen hebben geen AI-aanvraag nodig.
Het bruikbare resultaat
Inhoudelijke afspraken worden onderdeel van het gereedschap
Met Editorial Assistant verbind ik kennis van content en SEO aan de techniek van WordPress. Het resultaat is een werkomgeving waarin plannen, schrijven en onderhouden op elkaar aansluiten.
- Een vaste inhoudelijke basisDezelfde schrijfwijzer ondersteunt nieuwe concepten, verbeteringen en controles.
- Verbanden tussen pagina’sContentplanning en interne-linkanalyse kijken verder dan één los artikel.
- Gerichte uitvoeringVoorstellen, vergelijkingen en onderhoudsfuncties helpen om bewust te kiezen wat je aanpast.
Van eigen product naar jouw vraag
Zelf bouwen maakt inhoudelijk advies concreter
Een plugin als deze vraagt om meer dan een koppeling met AI. Schrijfregels, gebruikerskeuzes, contentstructuur en technische verwerking moeten op elkaar aansluiten. Dat is precies de combinatie waarin ik werk.
Die ervaring neem ik mee in maatwerkapplicaties en plugins en in doorlopende groei en optimalisatie.